Description de fonction

Gestionnaire Fournisseurs - CDD (H/F)

Présentation de la Société

Alphabet est l’un des 4 principaux gestionnaires de flottes de véhicules d’entreprises européens, avec plus de 680 000 véhicules en gestion. Présents dans 19 pays, nous proposons des solutions et des services personnalisés et innovants : conseil, financements, services, ainsi que des solutions globales de gestion de parc automobile et de mobilité.
Nos 300 collaborateurs en France se mobilisent chaque jour pour contribuer efficacement à la flexibilité de nos clients par l’excellence opérationnelle. En tant que division du groupe BMW, Alphabet s’appuie sur des normes de qualité élevées.
En France, Alphabet est le 4ème loueur multimarques et gère plus de 97 000 véhicules, en forte progression depuis plusieurs années.

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du responsable du service Livraisons, vous gérez les commandes et le suivi jusqu’à la mise à disposition des véhicules d’Alphabet auprès de nos clients dans le respect de la politique d’achat définie.

Vous aurez comme missions :

- Organiser et suivre les délais de livraison en s’assurant du respect de ceux-ci.
- Informer les Chargés de Clientèles et le client sur l’évolution de ces délais.
- Gérer, organiser et suivre le portefeuille confié.
- Rechercher et négocier, si nécessaire, des solutions en cas de retard de livraison.
- Commander et suivre les cartes des différents pétroliers (certificat d’immatriculation, carte entretien, carte carburant, carte verte, en fonction des prestations souscrites par le client) auprès des prestataires sélectionnés par ALPHABET.
- Expédier la pochette du véhicule selon la procédure définie avec le client.
- Vérifier la conformité des factures par rapport au bon de commande transmis aux fournisseurs.
- Gérer les demandes de duplicata des documents de bord du véhicule.
- Respecter et appliquer les procédures de l’entreprise.
- Contrôler les commandes clients et établir les dossiers de commandes.
- Rechercher la meilleure disponibilité des véhicules auprès des fournisseurs, en fonction des demandes clients.
- Commander les véhicules, conformément aux besoins des clients.

Profil recherché

Vous êtes une personne organisée, adaptable, avec un bon relationnel (aspect commercial)

Vous maitrisez les outils informatiques (PackOffice)et vous avez une connaissance du réseau automobile

Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes force de proposition

La connaissance de l'anglais serait un plus

  • Publiée le:ven. 7 février 2020
  • Lieu: Montigny le Bretonneux
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