Alternant/Alternante - Chargé des Commandes et du Suivi Budget – (F/H)

BMW GROUP EN FRANCE : QUI SOMMES-NOUS ?

BMW Group France abrite les quatre entités BMW France, BMW Finance, BMW Distribution et Alphabet France. Notre mission commune est d'offrir la meilleure expérience à nos clients dans nos marques BMW, MINI et BMW Motorrad.

Filiale commerciale de BMW Group France, BMW France assure l’importation, la commercialisation et la promotion des véhicules, pièces de rechange et accessoires au travers de son réseau de concessionnaires exclusif. Au service des quatre marques, ses 400 collaborateurs s’investissent au sein de métiers variés tels que la vente, le service clientèle, le marketing, le développement réseau, la qualité, la finance ou encore l’IT.

Le centre d´essai « autodrome de Miramas » a 2 pôles, le premier étant la réalisation d´essai de prototypes autos et motos sur pistes, le second étant la gestion du site pouvant accueillir 400 à 500 personnes jours.

Sur une emprise sol de 500h, 65km de pistes et 13.000m² de bâti, le site nécessite une constante surveillance et un entretien accru des pistes, infrastructures et bâtiments, et donc un besoin de réparation/d´investissement conséquent. Il n´est pas admis d´avoir un arrêt d´activité dû à une défaillance ou panne d´un système (l´activité essai du site se déroule en 24/6).

CE QUE VOUS FEREZ AU QUOTIDIEN ?

En rejoignant notre service, votre mission consistera à :

Être l’interlocutrice/interlocuteur principal(e) des équipes locales du Centre d’Essai sur la gestion du budget courant : gérer les relations fournisseurs en lien avec la facturation, réaliser le suivi du budget, émettre les commandes de type PR/PO et communiquer le prévisionnel lors des Forecasts I et II aux équipes locales et en central (Fr/De).

• • Tout en maîtrisant et appliquant au quotidien les processus financiers (comptabilité, controlling et achats).
  • En respectant les guidelines « Achats » et règles BMW Group, en particulier la compliance.

A partir des éléments communiqués par les équipes Facility Management, ou en fonction de ses besoins, initier la commande auprès des fournisseurs :

• Réceptionner et instruire les devis dans les outils SAP et COUPA, réaliser les PR/PO.
• Contrôler les données du compte fournisseur avant chaque commande avec les équipes comptabilités de BMW France ; collecter les informations nécessaires pour la création du compte fournisseur si nécessaire.
• Suivre les commandes et réaliser les reportings.
• Transmettre le numéro de bon de commande au fournisseur et réceptionner les factures.
• Vérifier le budget restant avec les Achats et le Controling et l’animer avec proactivité auprès des équipes sur site (alerter sur l’évolution des enveloppes budgétaires). Réaliser les provisions en fin d´année.
• Réaliser et transmettre la facturation de prestations internes BMW aux prestataires et équipes externes, ainsi que la facturation de vente de matériel déclassé
• Gestion de la facturation via le Workflow et SAP (MIGO inclus)

ET SI C’ÉTAIT VOUS ?

Profil recherché :

De formation supérieure Bac+3/Bac+4 (base Master) orienté finance et comptabilité, vous justifiez d’une bonne pratique sur Excel et autres logiciels impliquant le traitement de fichiers de données, avec de réelles aptitudes d’analyse et d’adaptabilité. La connaissance du logiciel SAP est nécessaire.

Maîtrise des process financier, comptabilité et achat.

La maitrise d´au moins une langue étrangère est nécessaire : anglais B2 mini (allemand B2 apprécié)

Le modèle d´alternance souhaité 3 jours par semaine sur site.

Autonomie avec moyen de déplacement.

Que signifie être un BMW People ? C’est avant tout une attitude, un état d’esprit. Le changement est accueilli comme une opportunité, continuer d’apprendre sur le plan professionnel et personnel est une volonté, encourager l’innovation et s’adapter aux tendances futures sont parties intégrantes du quotidien, et enfin, s’ouvrir à la diversité est une évidence.

En tant qu’employeur inclusif, BMW Group en France valorise la diversité sous toutes ses formes et œuvre pour l’emploi des personnes en situation de handicap. #DrivenByDiversity

Démarrage souhaité : 1. Septembre 2025.

Lieu : BMW Group en France, (Centre d'essais) - Che Departemental 5 Entressen route Miramas - 13800 Istres

POURQUOI REJOINDRE LE BMW GROUP EN FRANCE ?

En tant que BMW PEOPLE, préparez-vous à rejoindre un Groupe avec :

• Un environnement de travail agréable et moderne >> découvrez nos locaux ici.
• Une politique Qualité de Vie Travail dynamique (ex : dispositif parentalité, dispositif sportif…)
• Une flexibilité dans vos horaires avec une possibilité de réaliser jusqu’à 6 jours de télétravail par mois.
• Un large panel de métiers qui offre des opportunités d’évolution professionnelle.
• Des actions qui s’orientent vers une mobilité libre, durable et responsable.
• Un package de rémunération attractif composé de votre salaire de base sur 13 mois et deux primes d’intéressement et de participation.

PRET A NOUS REJOINDRE ?

Si vous êtes arrivé(e) jusqu'ici, c’est que vous avez tout lu et que vous êtes encore plus motivé(e) qu'au début de votre lecture ! Alors n’attendez plus, envoyez-nous votre CV et partagez-nous vos motivations ! Nous n'attendons pas une lettre de motivation formelle, mais quelques convictions personnelles fortes, restez concentré(e) sur le caractère impactant de votre message. En retour, nous vous assurons que celui-ci sera lu avec attention et qu’il pourra faire la différence.

Le processus de recrutement est simple : si votre profil correspond aux attentes pour le poste, vous serez recontacté(e) pour un entretien de pré-qualification par téléphone. Cette étape vous offrira la possibilité de décrocher un rendez-vous pour un entretien avec nos équipes.

Rejoignez-nous pour faire bonne route !