Chargé.e de Gouvernance et d'Administration d'Entreprise - CDI (F/H)

BMW GROUP EN FRANCE : QUI SOMMES-NOUS ?

En tant qu’acteur majeur de l’industrie, de la distribution et du financement automobile, nous plaçons l’humain au cœur de notre organisation et réinventons chaque jour la mobilité de demain. Avec nos marques fortes (BMW, MINI, BMW Motorrad et BMW i), nous bénéficions d’un positionnement Premium et disposons d’un réseau de concessionnaires indépendants.

Filiale commerciale de BMW Group France, BMW France assure l’importation, la commercialisation et la promotion des véhicules, pièces de rechange et accessoires au travers de son réseau de concessionnaires exclusif. Au service des quatre marques, ses 400 collaborateurs s’investissent au sein de métiers variés tels que la vente, le service clientèle, le marketing, le développement réseau, la qualité, la finance ou encore l’IT.

CE QUE VOUS FEREZ AU QUOTIDIEN ?

Votre rôle est d’assurer la bonne gouvernance des prises de décisions de l'entreprise en incluant la traçabilité de sa documentation, la planification des actions ainsi que l'administration CODIR / COMEX.

A ce titre, vos missions principales seront :

GOUVERNANCE

• Préparer les décisions CODIR / COMEX (format, contenu, durée, alignement des présentations) ;
• Administrer le CODIR / COMEX via GSS en incluant la rédaction et le partage des minutes tout en documentant ;
• Suivre les décisions de l’instance et veiller proactivement au suivi de leur mise en œuvre ;
• Partager la BSC, collecter les objectifs FLIII / FLIV et suivre ces éléments de manière quadrimestrielle.

PLANIFICATION ET COMMUNICATION

• Planifier les actions et les décisions CODIR / COMEX ;
• Coordonner les invitations et réception des visiteurs du Headquarter ;
• Planifier les événements internes (réunions plénières mensuelles et semestrielles, Webinars Stratégie, …) ;

ADMINISTRATION ET GESTION BUDGETAIRE

• Gérer les agendas du CEO et du CFO ;
• Effectuer les tâches courantes de gestion et d’administration du CEO et du CFO. Spécifiquement pour le CEO, gérer la boite e-mail ;
• Suivre le budget du CEO et créer les demandes d’achats sous SAP IFT ;
• Avec le support d’une ressource intérimaire :
  • Assurer l’alignement et la coordination des agendas du CODIR / COMEX ;
  • Organiser et coordonner les évènements (réunions, rendez-vous externes et internes, organisation des voyages en France et à l’étranger) ;
  • Gérer les notes de frais du CODIR / COMEX ;
  • Vérifier les documents arrivants pour signature et demander les explications si nécessaire

ET SI C’ÉTAIT VOUS ?

Vous êtes issu.e d’une formation supérieure (école de commerce ou universitaire) de niveau Bac +3 minimum avec une expérience de 5 ans minimum à un poste de Gouvernance et Administration d’Entreprise acquise dans un groupe à dimension internationale et idéalement dans le secteur automobile.

Vos savoir-être : organisation, bonne gestion des priorités, proactivité, sens du contact, confidentialité totale, intérêt pour les sujets business, curiosité intellectuelle nécessaire pour bien appréhender les activités de la Société.

Vos savoir-faire : bonne maîtrise du pack Office (notamment PowerPoint), connaissances du logiciel SAP ainsi qu’en gestion budgétaire, grandes qualités rédactionnelles et très bon niveau d’orthographe, pratique courante de l'anglais, allemand fortement souhaité.

En tant qu’employeur inclusif, BMW Group en France valorise la diversité sous toutes ses formes et œuvre pour l’emploi des personnes en situation de handicap. #DrivenByDiversity

POURQUOI REJOINDRE LE BMW GROUP EN FRANCE ?

En tant que BMW PEOPLE, préparez-vous à rejoindre un Groupe avec :

• Un environnement de travail agréable et moderne >> découvrez nos locaux ici.
• Une politique Qualité de Vie Travail dynamique, avec des dispositifs liés à la parentalité, au sport, …).
• Une flexibilité dans vos horaires avec une possibilité de réaliser jusqu’à 12 jours de télétravail par mois.
• Un large panel de métiers qui offre des opportunités d’évolution professionnelle.
• Un package de rémunération attractif composé de votre salaire de base sur 13 mois, d'une prime individuelle annuelle sur objectifs et deux primes d’intéressement et de participation.

PRET A NOUS REJOINDRE ?

Si vous êtes arrivé.e jusqu'ici, c’est que vous avez tout lu et que vous êtes encore plus motivé.e qu'au début de votre lecture ! Alors n’attendez plus, envoyez-nous votre CV et partagez-nous vos motivations ! Nous n'attendons pas une lettre de motivation formelle, mais quelques convictions personnelles fortes, restez concentré.e sur le caractère impactant de votre message. En retour, nous vous assurons que celui-ci sera lu avec attention et qu’il pourra faire la différence.

Le processus de recrutement est simple : si votre profil correspond aux attentes pour le poste, vous serez recontacté.e pour un entretien de pré-qualification par téléphone. Cette étape vous offrira la possibilité de décrocher un rendez-vous pour un entretien avec nos équipes.

Rejoignez-nous pour faire bonne route !